Bạn đã sắm sửa đầy đủ các loại văn phòng phẩm để phục vụ cho công việc và học tập của mình hay chưa? Bỏ túi ngay danh sách các vật dụng cần thiết mà bTaskee đề xuất nhé!
Văn phòng phẩm là gì? Tại sao phải sử dụng văn phòng phẩm?
Văn phòng phẩm là tên gọi chung của tất cả những vật dụng phục vụ cho hoạt động làm việc và học tập tại trường học và cơ quan công sở. Mỗi vật dụng sẽ có chức năng riêng hỗ trợ cho từng công việc của các đơn vị.
Thông thường các loại văn phòng phẩm có giá thành tương đối rẻ và mẫu mã đa dạng. Trên thị trường có rất nhiều nhãn hàng lớn chuyên sản xuất ngành hàng này như: Bến Nghé, Thiên Long, Hải Tiến, Campus,…
Lý do văn phòng phẩm đóng vai trò như đồ dùng thiết yếu bởi mọi hoạt động trong công việc và học tập đều cần dùng đến chúng, giúp cho công việc ghi nhớ, quản lý giấy tờ, hồ sơ,…được diễn ra an toàn và hiệu quả hơn.
Danh mục các loại văn phòng phẩm đầy đủ và chi tiết nhất
Đối với văn phòng
Một địa điểm làm việc chuyên nghiệp sẽ luôn có đầy đủ các loại văn phòng phẩm thông dụng cho quá trình hoạt động. Dưới đây là những vật dụng không thể thiếu, bao gồm:
- Các loại giấy văn phòng: Giấy in, giấy viết, giấy ghi chú,… Chúng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ in ấn văn bản, photocopy tới viết tay, trình bày ý tưởng, ghi chú,… Trong đó, giấy A4 được sử dụng phổ biến nhất.
- Các loại bút viết: Bút bi, bút màu, bút dạ,… hay các loại bút màu dạ quang chuyên dùng để đánh dấu các dòng chữ, vị trí cần ghi nhớ.
- Các vật dụng hỗ trợ khác như: Băng keo, dập ghim, hồ dán,…
- Folder/File hồ sơ: Có vai trò lưu trữ những giấy tờ, tại liệu hay hợp đồng quan trọng, đảm bảo sự gọn gàn ngăn nắp. Đồng thời, giúp cho công việc quản lý, phân loại thông tin hiệu quả và dễ dàng hơn.
- Bảng viết trong phòng họp: Là vật dụng không thể thiếu trong các công ty, văn phòng công sở. Chất liệu thường được làm bằng sắt từ trắng, có thể hút được nam châm. Công dụng lớn nhất của chiếc bảng này là truyền tải thông tin, thông báo, họp báo,…
- Máy móc thiết bị văn phòng: Bao gồm các máy móc như: Máy in, máy photocopy, máy tính, máy scan,… Chúng đều là những máy móc không thể thiếu trong bất kỳ đơn vị nào.
- Các loại dụng cụ vệ sinh: Chổi, khăn lau nhà, nước lau sàn,… cũng là những vật phẩm không thể thiếu. Bởi mọi cơ quan đều yêu cầu phải giữa và đảm bảo vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ.
- Dụng cụ đóng dấu: Là một trong những vật phẩm quan trọng tại các công ty. Chúng giúp cho các hoạt động liên quan đến ký kết hợp đồng, văn bản, giấy tờ được ghi dấu dễ dàng hơn.
Nếu bạn quá bận rộn với công việc và học tập mà không có thời gian vệ sinh không gian sống của mình thì đừng lo, đã có dịch vụ dọn dẹp nhà cửa bTaskee. Các Chị Ong chăm chỉ sẽ giúp bạn làm sạch mọi ngóc ngách trong nhà, lấy lại vẻ sạch đẹp và thoải mái.
Tải ứng dụng bTaskee và đặt lịch ngay!
Đối với trường học
Với các trường học, danh mục văn phòng phẩm gồm những gì? Bỏ túi ngay danh sách các loại vật dụng sau đây:
- Các loại bút viết: Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng đối tượng với các sản phẩm như: Bút bi, bút mực, bút chì, bút màu,…
- Túi đựng bút, cặp sách: Giúp học sinh bảo quản đồ dùng học tập của mình, tránh bị thất lạc các dụng cụ nhỏ.
- Vở ghi chép, sách giáo khoa: Có vai trò cực kỳ quan trọng đối với cả học sinh và giáo viên. Chúng được ví như phương tiện dạy và học không thể thiếu tại các trường học.
- Phấn, bảng, máy chiếu: Là những công cụ giúp giáo viên truyền đạt nội dung kiến thức tới học sinh. Giúp cho tiết học trở nên trực quan, sinh động, tạo sự hứng thú, tăng ghi nhớ bài học ngay trên lớp.
Đặt mua các loại văn phòng phẩm bằng cách nào?
Các công ty thường sẽ đặt mua vật phẩm theo quý hoặc nhu cầu sử dụng. Việc đặt mua cần phải xem xét kỹ lưỡng để liệt kê ra tên các loại văn phòng phẩm cần mua, tránh đặt quá nhiều hoặc quá ít,… Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và cả chi phí mua hàng, vận chuyển cho công ty.
Cách đặt mua ít bị sai sót nhất là tham khảo bảng giá các loại văn phòng phẩm rồi dựa theo nhu cầu để ước chừng số lượng hợp lý. Có thể căn cứ vào bảng tổng hợp từ các phòng ban để lập ra bảng số liệu vật dụng cần thiết.
Tìm hiểu cách mua vật phẩm với số lượng lớn từ các văn phòng vừa và nhỏ để có kinh nghiệm hơn trong việc nhập hàng.
Nếu là học sinh, sinh viên các bạn có thể tìm mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm trong hoặc ngay ngoài cổng trường. Hay cũng có thể tìm đến các sàn thương mại điện tử như: Shopee, Lazada, Tiki,…
Câu hỏi thường gặp
- Nên đặt mua văn phòng phẩm với số lượng lớn trong cùng một lần không?
Không. Bạn nên mua dựa theo nhu cầu để ước lượng số vật phẩm cần mua sao cho vừa đủ. Mua nhiều cùng lúc sẽ sử dụng rất lâu mới hết lại dễ xảy ra trường hợp bị hết hạn hoặc hư hỏng.
- Nên mua vật phẩm trực tiếp hay mua trên mạng thì tốt hơn?
Cả hai hình thức này đều có mặt ưu điểm và hạn chế của nó. Tuy nhiên vẫn nên ưu tiên mua trực tiếp hơn vừa được tận mắt xem hàng hóa lại không mất phí vận chuyển.
Trên đây là danh mục chi tiết các loại văn phòng phẩm cần thiết cho công việc và học tập. Hy vọng những chia sẻ này của bTaskee đã giúp các bạn bổ sung đầy đủ các vật dụng cần thiết phục vụ nhu cầu của bản thân.
>>> Xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn cách trang trí văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi
- Bỏ túi các thiết kế nội thất văn phòng tối giản và hiện đại
Hình ảnh: Pinterest
