Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp tối ưu hóa không gian, tạo cảm hứng làm việc năng suất, hiệu quả hơn. Vậy bạn đã biết cách sắp xếp chưa? Nếu chưa thì đừng bỏ qua những chia sẻ hữu ích dưới đây của bTaskee nhé.
Các bước cơ bản để sắp xếp bàn làm việc gọn gàng
Bước 1: Dọn dẹp bàn làm việc
Bước thứ nhất trong cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng chính là dọn dẹp những vật dụng đang sử dụng trên bàn. Hãy tháo gỡ hết tất cả những vật dụng, đồ trang trí trên bàn làm việc xuống. Như vậy sẽ giúp bạn phát hiện bụi bẩn cũng như dễ dàng sắp xếp lại khoa học hơn.
Tiếp đến dùng các dung dịch vệ sinh, khăn lau để loại bỏ những vết bụi bẩn trên bàn. Lưu ý nên lựa chọn các chất tẩy rửa trung tính, phù hợp với từng chất liệu bàn.
Ngoài ra, nếu bàn làm việc của bạn ở vị trí bí bách, ẩm thấp thì hãy di chuyển đến nơi mới thông thoáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên hơn.
Bước 2: Phân loại và sắp xếp các tài liệu, văn phòng phẩm và dụng cụ làm việc
Tiếp đến, bạn nên phân loại các hồ sơ, tài liệu, vật dụng của mình. Có rất nhiều các cách phân loại tài liệu mà bạn có thể áp dụng như theo màu sắc, loại hồ sơ, chủ đề, theo thời gian,… Điều này sẽ phụ thuộc vào thói quen làm việc của bạn sao cho phù hợp, thuận tiện nhất.
Việc phân loại như này sẽ giúp tối ưu hóa không gian cũng như dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu.
Bước 3: Tối ưu hóa bố trí bàn làm việc
Bước thứ 3 trong cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng chính là tối ưu hóa bố trí bàn làm việc. Bạn có thể phân chia khu vực này làm 3 không gian chính:
- Không gian chính giữa: Thường để máy tính, laptop để làm việc
- Không gian bên phải: Thường đặt hồ sơ, tài liệu quan trọng, thường sử dụng nhiều giúp tạo cảm giác thuận tiện hơn.
- Không gian bên trái: Có thể đặt một số vật dụng trang trí, cốc uống nước, tranh ảnh, lịch cá nhân,…
- Các ngăn kéo: Cất giữ những hồ sơ, vật dụng có tần suất sử dụng không thường xuyên, giúp bàn làm việc thêm gọn gàng.
- Gầm bàn: Có thể sử dụng làm nơi để thùng rác nhỏ hoặc một chiếc kệ sách, tạp chí mini cũng rất thuận tiện.
Bước 4: Tạo không gian làm việc thoải mái và hiệu quả
Lưu ý rằng không nên nhồi nhét quá nhiều vật dụng lên bàn làm việc. Điều này sẽ tạo cảm giác bí bách, chật chội, ảnh hưởng tới hiệu quả công việc của bạn.
Hãy tạo không gian làm việc thoải mái, thông thoáng, mang đến những cảm hứng sáng tạo, năng suất hơn.
Bạn có thể trang trí một vài chậu cây, chậu hoa hay đồ decor xinh xắn lên bàn. Ngoài ra, một lọ tinh dầu thơm cũng giúp tinh thần thêm thư thái, giảm áp lực khi làm việc rất hiệu quả.
Công việc quá bận rộn khiến bạn không có thời gian vệ sinh, dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên? Hãy đặt ngay dịch vụ giúp việc nhà theo giờ bTaskee. Những chị “Ong Cam” chăm chỉ sẽ hỗ trợ, mang đến không gian làm việc ưng ý nhất dành cho bạn.
Tải app bTaskee ngay hôm nay!
Các lưu ý khi sắp xếp bàn làm việc tối ưu
Sử dụng vật dụng đa năng
Một trong những lưu ý để cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng thêm hiệu quả hơn chính là sử dụng những vật dụng thông minh, có chức năng đa dạng. Đó có thể là một chiếc bàn làm việc có tích hợp ngăn kéo hoặc giá để đồ thuận tiện, có thể gấp gọn khi không sử dụng.
Điều này sẽ giúp tăng không gian sử dụng, tạo cảm giác ngăn nắp hơn cho không gian làm việc.
Giữ vệ sinh sạch sẽ
Lưu ý rằng hãy luôn giữ cho khu vực bàn làm việc sạch sẽ, tránh tình trạng bừa bộn. Cách giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng và sạch sẽ là hãy lau chùi thường xuyên, 1 tuần 1 lần để loại bỏ bụi bẩn, những tập hồ sơ đã không còn giá trị. Như vậy sẽ mang đến không gian làm việc thông thoáng hơn.
>>>Xem thêm: Top 6 Cách Sắp Xếp Tủ Hồ Sơ Khoa Học Ngăn Nắp Dễ Tra Tìm
Bố trí, sắp xếp không gian làm việc sao cho khoa học
Hãy sắp xếp những vật dụng trên bàn làm việc một cách khoa học, tùy thuộc theo thói quen sử dụng của bạn. Bố trí vị trí, hướng bàn làm việc phù hợp với hướng văn phòng.
Trong những văn phòng làm việc lớn, gồm nhiều bàn khác nhau, cần sắp xếp sao cho vừa đảm bảo sự riêng tư, vừa đáp ứng được tính gắn kết trong quá trình làm việc.
>>>Xem thêm: TOP 5 Cách Trang Trí Văn Phòng Làm Việc Nhỏ Đẹp, Hiện Đại
Câu hỏi thường gặp
- Bàn làm việc nên đặt như thế nào là hợp lý?
– Nên để bàn làm việc đối diện với cửa ra vào, tựa lưng vào tường. Theo phong thủy điều này sẽ mang đến cảm giác vững chãi, an tâm, sự nghiệp thăng tiến hơn.
– Bàn làm việc không nên đặt dưới xà ngang của căn phòng. Lưu ý với các vật như thanh dầm, ống gân điều hòa, thông gió thì có thể đặt bàn làm việc bên dưới.
– Không nên bố trí mặt bàn làm việc cùng chiều với dòng nước chảy, sông rạch.
– Hạn chế đặt bàn làm việc cạnh cửa sổ hướng hành lang vì có thể dung nạp khí xấu do có nhiều người qua lại. Nếu không nên có rèm cửa để che lại.
– Không đặt bàn làm việc hướng vào tường vì sẽ ảnh hưởng đến tâm lý, gây mất tập trung, bí bách. - Theo phong thủy, trên bàn làm việc nên đặt gì?
– Tỳ Hưu
– Cóc ba chân ngậm tiền vàng
– Gậy Như Ý
– Ngựa phong thủy
– Quả cầu đá phong thủy
– Cây Kim Tiền
– Đồng xu vàng phong thủy
– Tháp Văn Xương
– Ngũ phúc thần tài
– Kho báu vàng, lọ phong thủy - Các hướng nên đặt bàn làm việc trong văn phòng?
– Phía đông: Phát triển tài năng
– Góc chéo so với cửa chính: Mang lại tài lộc, may mắn
– Phía bắc: Phát triển sự nghiệp
Trên đây là hướng dẫn cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, sạch đẹp đơn giản mà các bạn có thể thực hiện theo. Không gian làm việc thông thoáng khơi nguồn hứng khởi sáng tạo. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích, giúp bạn có được không gian làm việc ưng ý nhất.
>>>Xem thêm các bài liên quan:
- Cách Setup Góc Làm Việc Đẹp Tối Giản, Tiện Nghi
- Những Lưu Ý Khi Bố Trí Bàn Làm Việc Trong Phòng Ngủ
- Cách Trang Trí Bàn Học Đơn Giản Tạo Cảm Hứng Học Tập
Hình ảnh: Canva
