Những nguyên nhân gì khiến máy in bị kẹt giấy? Có những cách nào giúp khắc phục tình trạng trên một cách hiệu quả? Cùng bTaskee tìm hiểu ngay nhé!
Nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy
Giấy in không chất lượng
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất làm cho máy in bị kẹt giấy liên tục. Các loại giấy in quá mỏng hoặc quá dày đều gây ra vấn đề cho máy và chất lượng bản in.
Những loại giấy mỏng rất dễ bị dính vào nhau nên khi in thường bị kéo nhiều tờ cùng lúc khiến máy bị kẹt. Tương tự, giấy có độ dày và độ trơn cao cũng sẽ khiến máy gặp sự cố khó kéo giấy, dẫn đến kẹt.
Giấy in bị ẩm, nhăn và dính liền nhau
Nhiều người có thói quen tích trữ giấy lâu ngày nhưng không bảo quản kĩ dẫn đến giấy bị ẩm và dính liền nhau. Vì vậy khi in thường bị lem mực và dễ bị kẹt do kéo nhiều giấy lên cùng lúc.
Khi giấy bị nhăn hoặc có nếp gấp, máy thường khó kéo giấy lên, dẫn đến bản in ra kém chất lượng, dễ kẹt khi đang in.
Trục kéo giấy máy in bị mòn
Khi máy in được sử dụng liên tục trong một thời gian dài không được bảo trì, bảo dưỡng sẽ dẫn đến tình trạng trục kéo giấy bị mòn. Cách duy nhất để khắc phục là thay mới để máy trở lại hoạt động bình thường.
Dấu hiệu nhận biết máy in bị kẹt giấy do mòn trục kéo là thay vì kéo 1 tờ thì trục sẽ kéo lên 2 – 3 tờ liền một lúc.
Lô sấy và bao lụa máy in bị rách
Lỗi máy in bị kẹt giấy ở lô sấy và rách bao lụa thường xảy ra phổ biến do thiết bị phải hoạt động liên tục trong một thời gian dài.
Lúc này lô sấy bị hao mòn khiến bản in bị nhăn nhúm, dẫn đến giấy bị mắc kẹt bên trong và không đẩy ra khay đựng như bình thường được.
Ngoài ra, lô sấy và bao lụa cũng có thể bị rách hoặc hỏng do vô tình bị rơi ghim giấy vào bên trong máy.
Nếu bạn quá bận rộn với công việc và không có thời gian vệ sinh không gian sống thì hãy để những Chị Ong chăm chỉ của bTaskee giúp bạn. Với dịch vụ dọn dẹp nhà cửa chuyên nghiệp và uy tín, đội ngũ cộng tác viên sẽ nhanh chóng trả lại cho bạn căn nhà sạch sẽ và ngăn nắp.
Tải ứng dụng bTaskee và đặt lịch ngay hôm nay!
Cách khắc phục khi máy in bị kẹt giấy
Tùy từng nguyên nhân, tình trạng máy in bị kẹt giấy bên trong sẽ có cách khắc phục phù hợp như sau:
- Nếu nguyên nhân do giấy in thì chỉ cần thay loại giấy chất lượng tốt hơn, thương hiệu rõ ràng và được bảo quản cẩn thận tránh bị ẩm mốc và bụi bẩn.
- Với trường hợp máy in bị kẹt giấy do lô sấy hãy kiểm tra xem có dị vật vướng vào bên trong không, tình trạng bao lụa thế nào,… Nếu máy vẫn kẹt thì mang ra cửa hàng sửa chữa uy tín để khắc phục.
- Nếu trục kéo giấy bị mòn, hãy thay mới hoàn toàn. Với các trường hợp trục trặc các thiết bị của từng hãng, cần thay trục có kích thước tương thích của hãng đó.
Cách sử dụng máy in đúng cách
Các bước sử dụng máy in chuẩn, đúng quy trình cho người mới như sau:
- Bước 1: Kiểm tra giấy và mực trước khi in, xem mực có bị khô hay có bất kỳ vấn đề gì cần khắc phục không. Về giấy cần chú ý không để quá nhiều trong khay, cần đặt ngay ngắn, đúng vị trí tránh bị kẹt khi thiết bị đang hoạt động.
- Bước 2: Kết nối máy in với máy tính bằng cách dùng cáp USB hoặc các máy hiện đại hơn thì dùng Bluetooth, Wifi.
- Bước 3: Tiến hành cài đặt driver máy in trên máy tính.
- Bước 4: Lúc này thiết bị đã sẵn sàng làm việc, bạn có thể in thử 1 – 2 trang để kiểm tra hoạt động của máy.
Một số lưu ý khi sửa máy in bị kẹt giấy
Những lưu ý khi sửa thiết bị in bị kẹt giấy mà ai cũng cần biết như sau:
- Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận trong máy in. Nếu phát hiện hỏng hóc cần sửa chữa càng sớm càng tốt.
- Vệ sinh máy định kỳ để loại bỏ bụi bẩn, xác côn trùng nhỏ (nếu có). Đồng thời, giúp chất lượng bản in tốt hơn, tăng độ bền cho thiết bị và hạn chế tình trạng bị kẹt giấy.
- Sử dụng giấy, mực in chất lượng, tương thích với thiết bị để máy hoạt động trơn tru.
- Khi đặt giấy vào khay đựng cần đặt thẳng, ngay ngắn và kiểm tra kỹ, không để dị vật rơi vào trong máy.
Câu hỏi thường gặp
- Khi giấy bị kẹt bên trong máy cần rút ra như thế nào để không làm hỏng các bộ phận khác?
Để lấy giấy bị kẹt ra mà không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong máy, bạn cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Tắt máy in để đảm bảo an toàn, tránh bị điện giật.
– Bước 2: Mở nắp lấy hộp mực hay catridge ra khỏi máy in.
– Bước 3: Kéo giấy từ từ ra khỏi máy in theo chiều giấy chạy.
– Bước 4: Đóng nắp hộp mực và cửa máy in lại để tiếp tục sử dụng. - Khi máy hiển thị lỗi báo kẹt mà trong thiết bị không có giấy thì phải làm gì?
Khi gặp lỗi này, bạn phải kiểm tra và vệ sinh cảm biến để biết giấy bị mắc kẹt ở vị trí nào.
Nếu tình trạng vẫn không thay đổi gì, bạn cần xác định vị trí sensor báo lỗi bằng cách rút từng rắc cắm ra. Khi đã xác định được sensor lỗi thì tiến hành thay thế chúng. - Giấy thường bị kẹt ở những vị trí nào trên máy in?
Có 3 vị trí giấy bị kẹt phổ biến và hay gặp nhất, bao gồm:
– Kẹt tại bộ phận load giấy khi giấy vừa ra khỏi khay, chưa tới hộp mực.
– Kẹt tại hộp mực.
– Kẹt tại bộ phận sấy khi giấy vừa nhú ra khỏi máy in.
Trên đây là những nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy và cách xử lý, khắc phục đơn giản, hiệu quả tại nhà. Hy vọng chia sẻ của bTaskee đã giúp các bạn giải quyết các vấn đề tương tự đối với thiết bị in nhà mình.
>>> Xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn cách sử dụng máy chiếu chuẩn kỹ thuật cho người mới
- Hướng dẫn cách vệ sinh máy hút ẩm đơn giản – hiệu quả – tiết kiệm chi phí tại nhà
Hình ảnh: Pinterest
