Trong môi trường làm việc hiện đại, phúc lợi cho nhân viên ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng. Những phúc lợi này giúp nâng cao sự hài lòng, tạo động lực làm việc và góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Hãy cùng khám phá các loại phúc lợi thiết yếu cho nhân viên mà doanh nghiệp nên áp dụng để thu hút và giữ chân nhân tài.
Tổng Hợp 9 Loại Phúc Lợi Cho Nhân Viên Phổ Biến Hiện Nay
Một chế độ đãi ngộ tốt giúp nhân viên yên tâm làm việc, phát triển sự nghiệp và gắn bó lâu dài với công ty. Dưới đây là 9 loại phúc lợi phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng:
Chăm Sóc Sức Khỏe Toàn Diện
Sức khỏe tốt là nền tảng giúp nhân viên làm việc hiệu quả và tận hưởng cuộc sống trọn vẹn. Vì thế, nhiều doanh nghiệp đang đầu tư mạnh vào các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện, bao gồm:
- Gói khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín: giúp nhân viên theo dõi sức khỏe và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
- Hỗ trợ tư vấn tâm lý: giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống, giảm stress hiệu quả.
- Thiết lập phòng gym, yoga: Thiết lập ngay tại công ty hoặc hỗ trợ chi phí tập luyện, khuyến khích nhân viên duy trì thói quen rèn luyện thể chất.
Bên cạnh đó, sức khỏe không chỉ nằm ở việc tập luyện hay khám bệnh mà còn liên quan đến những thói quen nhỏ hàng ngày như dọn dẹp nhà cửa, giặt ủi, nấu ăn hay chăm sóc sức khỏe tại nhà.
Doanh nghiệp có thể tham khảo gói phúc lợi mới bTaskee Benefits với các lợi ích về các dịch vụ gia đình như:
- Dịch vụ vệ sinh nhà cửa: Giúp giảm bớt áp lực công việc nhà, có thêm thời gian nghỉ ngơi.
- Dịch vụ giặt ủi: Giúp tiết kiệm thời gian trong sinh hoạt hàng ngày.
- Dịch vụ nấu ăn gia đình: Đảm bảo nhân viên có bữa ăn dinh dưỡng mà không cần tốn công sức nấu nướng.
- Dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà như: Đặt lịch massage thư giãn, hỗ trợ chăm sóc người thân cao tuổi.
>> Xem chi tiết tại:
2 Lợi Ích Nổi Bật Của Giải Pháp Phúc Lợi Mới bTaskee Benefits Cho Doanh Nghiệp
Chính Sách Làm Việc Linh Hoạt
Môi trường làm việc linh hoạt giúp nhân viên có thể chủ động sắp xếp công việc và nâng cao hiệu suất:
- Áp dụng mô hình hybrid: Cho phép nhân viên làm việc kết hợp giữa văn phòng và tại nhà, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Cho phép nhân viên chọn khung giờ làm việc: Nhân viên có thể bắt đầu ngày làm việc sớm hơn hoặc muộn hơn so với giờ hành chính truyền thống để phù hợp với lịch trình cá nhân.
- Thiết lập chính sách “No Meeting Day”: Một số doanh nghiệp dành ra một ngày không họp mỗi tuần để nhân viên tập trung vào công việc chuyên môn, tránh mất thời gian vào các cuộc họp không cần thiết.
Hỗ Trợ Tài Chính
Không chỉ có mức lương hấp dẫn, các phúc lợi tài chính cũng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp.
- Cung cấp khoản vay ưu đãi: Nhân viên có thể vay tiền từ công ty với lãi suất thấp hoặc không lãi suất để giải quyết nhu cầu tài chính cá nhân.
- Hỗ trợ mua nhà, mua xe với lãi suất thấp: Một số doanh nghiệp liên kết với ngân hàng để cung cấp gói vay mua nhà, mua xe dành riêng cho nhân viên với điều kiện ưu đãi.
- Chính sách hỗ trợ tài chính khi gặp khó khăn: Nhân viên gặp vấn đề về tài chính do bệnh tật, thiên tai hoặc các trường hợp khẩn cấp khác có thể nhận được sự hỗ trợ từ công ty.
Thưởng Lễ, Tết
Chính sách thưởng không chỉ là cách ghi nhận công lao của nhân viên mà còn tạo động lực để họ làm việc tốt hơn.
- Thưởng theo hiệu suất vào các dịp quan trọng: Nhân viên có thể nhận thưởng vào dịp Tết Nguyên Đán, Trung Thu, Quốc tế Lao động, giúp họ có thêm tài chính để chi tiêu cá nhân.
- Tặng quà hoặc tiền mặt vào các dịp lễ: Công ty có thể tặng tiền mặt hoặc quà giá trị như phiếu mua sắm, quà tặng đặc biệt cho nhân viên vào ngày sinh nhật hoặc các sự kiện quan trọng.
- Hỗ trợ lương tháng 13 hoặc thưởng năm: Một số doanh nghiệp thưởng theo lợi nhuận cuối năm, giúp nhân viên có thêm động lực làm việc.
Đào Tạo Và Phát Triển
Một doanh nghiệp phát triển bền vững là nơi nhân viên có cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Hỗ trợ học phí cho các khóa học chuyên môn: Nhân viên có thể đăng ký các khóa học nâng cao kỹ năng và được công ty hỗ trợ học phí.
- Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, mentoring 1-1: Công ty có thể tổ chức buổi đào tạo định kỳ hoặc chương trình cố vấn giữa các nhân viên có kinh nghiệm và người mới.
- Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ nghề nghiệp: Nếu nhân viên cần chứng chỉ chuyên môn để phục vụ công việc, công ty sẽ hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí thi.
Trợ Cấp Ăn Trưa Và Đi Lại
Chi phí ăn uống và đi lại có thể chiếm một phần không nhỏ trong thu nhập hàng tháng. Việc hỗ trợ các khoản này giúp nhân viên giảm áp lực tài chính.
- Hỗ trợ suất ăn trưa miễn phí hoặc trợ cấp tiền ăn: Nhân viên có thể được ăn trưa tại công ty hoặc nhận phụ cấp tiền ăn hàng tháng.
- Hỗ trợ phí gửi xe hoặc cung cấp dịch vụ đưa đón nhân viên: Công ty có thể tài trợ chi phí gửi xe hoặc có xe đưa đón nhân viên từ nhà đến công ty.
- Trợ cấp chi phí đi lại hàng tháng: Nhân viên sử dụng phương tiện công cộng có thể nhận trợ cấp để giảm bớt chi phí.
Bảo Hiểm Sức Khỏe Mở Rộng
Ngoài bảo hiểm y tế bắt buộc, nhiều doanh nghiệp còn cung cấp gói bảo hiểm mở rộng cho nhân viên và gia đình.
- Cung cấp gói bảo hiểm y tế cao cấp: Nhân viên có thể khám chữa bệnh tại các bệnh viện lớn với quyền lợi cao hơn.
- Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh: Công ty có thể chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám bệnh cho nhân viên.
- Bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tai nạn bổ sung: Đảm bảo an toàn tài chính cho nhân viên trong trường hợp không may xảy ra tai nạn.
>> Có thể bạn quan tâm:
Phúc Lợi Chăm Sóc Sức Khỏe: Chìa Khóa Giữ Chân Nhân Tài Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Hoạt Động Gắn Kết Đội Nhóm
Một môi trường làm việc tốt không chỉ có công việc mà còn cần các hoạt động gắn kết để tăng sự đoàn kết.
- Tổ chức team building, du lịch hàng năm: Các chuyến đi chơi giúp nhân viên thư giãn và kết nối với đồng nghiệp.
- Thành lập câu lạc bộ thể thao, văn nghệ, đọc sách: Nhân viên có thể tham gia các câu lạc bộ theo sở thích để giải tỏa căng thẳng sau giờ làm việc.
- Sự kiện nội bộ như tiệc sinh nhật, lễ kỷ niệm công ty: Tạo cơ hội giao lưu giữa nhân viên và ban lãnh đạo.
Lương Hưu
Kế hoạch tài chính sau khi nghỉ hưu là điều quan trọng đối với mỗi nhân viên.
- Đóng góp vào quỹ hưu trí tự nguyện: Công ty có thể hỗ trợ một phần tiền đóng quỹ hưu trí cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên lập kế hoạch tài chính dài hạn: Định hướng tiết kiệm và đầu tư để đảm bảo cuộc sống sau khi nghỉ hưu.
- Cung cấp gói bảo hiểm hưu trí: Nhân viên có thể nhận tiền bảo hiểm hàng tháng sau khi nghỉ việc.
>> Có thể bạn quan tâm:
Phúc Lợi Là Gì? Tổng Quan Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp Và Người Lao Động
3 Lưu Ý Quan Trọng Về Pháp Lý & Thuế Khi Triển Khai Phúc Lợi
Khi triển khai phúc lợi, doanh nghiệp cần đảm bảo hấp dẫn nhưng vẫn tuân thủ pháp luật và thuế. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
Phân Loại Phúc Lợi Và Nghĩa Vụ Thuế
Mỗi loại phúc lợi có cách tính thuế khác nhau, do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ các khoản nào được miễn thuế, khoản nào phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Phúc lợi chịu thuế TNCN: Các khoản như tiền thưởng, phụ cấp bằng tiền mặt hoặc hiện vật có giá trị cao (ô tô, nhà ở, cổ phiếu…) thường được xem là thu nhập của nhân viên và phải tính vào thu nhập chịu thuế.
- Phúc lợi không chịu thuế TNCN: Một số khoản như tiền ăn giữa ca, trang phục, khám sức khỏe định kỳ nếu đáp ứng điều kiện theo quy định sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế.
- Phúc lợi có nghĩa vụ đóng BHXH: Nếu khoản hỗ trợ được trả trực tiếp bằng tiền mặt và có tính chất tiền lương, doanh nghiệp có thể phải đóng BHXH trên khoản này.
Tuân Thủ Luật Lao Động Và Bảo Hiểm
Khi triển khai các chương trình phúc lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Lao động và các quy định liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Không được cắt giảm quyền lợi tối thiểu theo luật: Các khoản như lương cơ bản, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là bắt buộc và không thể thay thế bằng các phúc lợi khác.
- Đảm bảo bình đẳng trong tiếp cận phúc lợi: Nếu công ty chỉ áp dụng phúc lợi cho một nhóm nhân viên nhất định, cần có tiêu chí rõ ràng để tránh khiếu nại hoặc tranh chấp lao động.
- Cập nhật chính sách theo quy định mới: Các luật về lao động và bảo hiểm có thể thay đổi theo từng năm, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để tránh vi phạm.
Hợp Đồng Quy Chế Nội Bộ Rõ Ràng
Một trong những rủi ro pháp lý phổ biến là việc triển khai phúc lợi không có văn bản rõ ràng, dẫn đến tranh chấp giữa doanh nghiệp và nhân viên.
- Xây dựng quy chế phúc lợi chi tiết: Quy định rõ điều kiện áp dụng, đối tượng hưởng, hình thức nhận phúc lợi và trường hợp có thể thay đổi hoặc chấm dứt.
- Ghi nhận phúc lợi trong hợp đồng lao động: Nếu phúc lợi là một phần của thỏa thuận lao động, nên thể hiện trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng để tránh rủi ro tranh chấp.
- Lưu ý khi chấm dứt hợp đồng: Doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về việc nhân viên nghỉ việc có được tiếp tục hưởng một số quyền lợi hay không (ví dụ: bảo hiểm sức khỏe, khoản thưởng năm…).
2 Sai Lầm Cần Tránh Khi Thiết Kế Phúc Lợi Cho Nhân Viên
Chế độ phúc lợi có thể trở nên kém hiệu quả hoặc thậm chí gây phản tác dụng nếu không có chiến lược phù hợp. Dưới đây là 2 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh khi thiết kế chương trình phúc lợi:
Không Khảo Sát Nhu Cầu Thực Tế Của Nhân Viên
Nhiều doanh nghiệp chạy theo xu hướng mà không xem xét nhu cầu thực sự của nhân viên, dẫn đến tình trạng phúc lợi không mang lại giá trị hoặc ít người sử dụng như:
- Doanh nghiệp tập trung vào các phúc lợi phổ biến trên thị trường nhưng không phù hợp với văn hóa công ty hoặc đối tượng lao động. Ví dụ, cung cấp thẻ tập gym nhưng phần lớn nhân viên ít có nhu cầu sử dụng.
- Phúc lợi được thiết kế một chiều, không có sự phản hồi từ nhân viên, dẫn đến tình trạng “có mà như không”.
- Các chính sách không được cập nhật theo sự thay đổi của nhân viên (độ tuổi, giai đoạn sự nghiệp, nhu cầu cá nhân).
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần:
- Thực hiện khảo sát định kỳ để hiểu rõ mong muốn của nhân viên về phúc lợi.
- Tạo kênh đóng góp ý kiến, cho phép nhân viên đề xuất quyền lợi mà họ thực sự cần.
- Phân nhóm nhân viên theo độ tuổi, vị trí công việc để cá nhân hóa các chương trình phúc lợi phù hợp.
Thiếu Tính Linh Hoạt Và Đồng Bộ
Một chương trình phúc lợi tốt vừa phải đa dạng vừa phải linh hoạt và đồng bộ với chiến lược quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Nếu thiếu đi yếu tố này, chính sách phúc lợi có thể trở thành gánh nặng:
- Phúc lợi cứng nhắc, không thể điều chỉnh: Một số công ty áp dụng chính sách phúc lợi giống nhau cho tất cả nhân viên mà không xét đến nhu cầu cá nhân. Ví dụ, mọi nhân viên đều nhận trợ cấp đi lại dù có người không cần vì làm việc từ xa.
- Chính sách không đồng bộ với xu hướng làm việc mới: Nếu doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc hybrid hoặc từ xa nhưng vẫn giữ nguyên các phúc lợi truyền thống như trợ cấp gửi xe, sẽ tạo ra sự bất hợp lý.
- Thiếu sự liên kết giữa các chế độ phúc lợi: Một số công ty có nhiều chương trình phúc lợi riêng lẻ (bảo hiểm, đào tạo, thưởng…) nhưng không có sự liên kết, khiến nhân viên khó tiếp cận hoặc không tận dụng được tối đa lợi ích.
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần:
- Xây dựng chính sách phúc lợi linh hoạt, cho phép nhân viên lựa chọn quyền lợi phù hợp với nhu cầu cá nhân.
- Đồng bộ phúc lợi với xu hướng làm việc mới, như hỗ trợ làm việc từ xa, trợ cấp Internet hoặc ngày nghỉ không giới hạn.
- Tích hợp các chương trình phúc lợi vào một nền tảng duy nhất, giúp nhân viên dễ dàng quản lý và sử dụng.
Để thiết kế gói phúc lợi phù hợp với doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo: Top 10 Công Ty Có Chế Độ Phúc Lợi Tốt Nhất Việt Nam Hiện Nay.
Câu Hỏi Thường Gặp
Doanh Nghiệp Nên Thiết Kế Phúc Lợi Cho Nhân Viên Theo Tiêu Chí Nào?
Thiết kế phúc lợi cho nhân viên cần dựa trên các tiêu chí quan trọng sau để vừa thu hút, giữ chân nhân tài vừa đảm bảo hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp:
- Phù hợp với nhu cầu thực tế của nhân viên: Thiết kế phúc lợi theo từng nhóm nhân viên để đảm bảo hữu ích.
- Cân bằng giữa chi phí và giá trị mang lại: Tập trung vào phúc lợi thiết thực, tối ưu ngân sách.
- Linh hoạt, cá nhân hóa: Cho phép nhân viên chọn quyền lợi phù hợp.
- Gắn kết với chiến lược phát triển của doanh nghiệp Hỗ trợ phát triển nhân sự, gắn kết đội ngũ.
Có Những Cách Nào Để Đánh Giá Hiệu Quả Của Chính Sách Phúc Lợi Nhân Viên?
Để đảm bảo chính sách phúc lợi mang lại hiệu quả thực sự, doanh nghiệp cần có cách đánh giá cụ thể và rõ ràng như sau:
- Khảo sát mức độ hài lòng: Thực hiện khảo sát định kỳ để đo lường sự hài lòng của nhân viên về phúc lợi, xem họ đánh giá thế nào về tính hữu ích, công bằng và khả năng đáp ứng nhu cầu.
- Đánh giá tỷ lệ sử dụng: Theo dõi số lượng nhân viên tham gia vào từng chương trình phúc lợi để xác định quyền lợi nào thực sự hữu ích, quyền lợi nào ít được quan tâm và cần điều chỉnh.
- Đo lường tác động hiệu suất: Phân tích dữ liệu về năng suất làm việc, tỷ lệ nghỉ việc, mức độ gắn kết để xem phúc lợi có ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất và động lực làm việc hay không.
- So sánh với thị trường: Đối chiếu chính sách phúc lợi với các công ty trong cùng ngành để đảm bảo tính cạnh tranh, thu hút và giữ chân nhân tài.
- Phân tích chi phí & ROI: Đánh giá ngân sách dành cho phúc lợi so với giá trị thực tế mang lại, bao gồm sự hài lòng của nhân viên, hiệu suất làm việc và tỷ lệ duy trì nhân sự.
Hy vọng bài viết đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những phúc lợi cho nhân viên phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phúc lợi toàn diện, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu nhân sự, bTaskee Benefits sẽ là lựa chọn lý tưởng để nâng cao trải nghiệm và gắn kết đội ngũ.
