Hiện nay nhiều công ty mới thành lập có nhu cầu cần tìm văn phòng để làm việc. Vậy văn phòng là gì? Có những dạng văn phòng nào? Hãy cùng bTaskee tìm hiểu qua nội dung dưới đây nhé!
Văn phòng là gì?
Văn phòng là khu vực hoặc phòng làm việc của một công ty. Nó có thể là tòa nhà được thiết kế, xây dựng và bố trí nội thất văn phòng từ các nhà đầu tư nhằm mục đích cho thuê làm trụ sở.
Các hình thức văn phòng phổ biến
Văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là văn phòng của một công ty duy nhất. Họ được toàn quyền thiết kế, trang trí nội thất, văn phòng phẩm nhằm đáp ứng và phục vụ cho nhu cầu của từng bộ phận.
Loại hình này sẽ tạo thuận lợi trong việc quản lý bộ máy nhân viên.
Lợi ích
- Doanh nghiệp toàn quyền sử dụng các tính năng của văn phòng.
- Được tự do trang trí theo phong cách riêng.
- Tự do đón tiếp khách hàng.
- Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn hoặc đang muốn xây dựng thương hiệu cá nhân.
- Tính bảo mật chiến lược kinh doanh cao.
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Hạn chế
- Kinh phí thiết kế, sửa chữa và thuê cao.
- Chưa phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.
- Không còn phổ biến vì ảnh hướng của Covid-19 đến nền kinh tế.
>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Ý Tưởng Trang Trí Văn Phòng Đẹp Mắt
Văn phòng chia sẻ
Hiện nay, văn phòng chia sẻ (Co-working Space) được ưa chuộng vì sự tiện lợi và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, startup.
Lợi ích
- Tối ưu chi phí thuê văn phòng còn thấp nhất.
- Hiệu suất công việc tăng lên vì làm trong không gian mở, gồm nhiều công ty làm việc chung nên sẽ giúp các cá nhân không ngừng sáng tạo ra nhiều ý tưởng.
- Tạo ra cộng đồng doanh nghiệp trong cùng một không gian.
- Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup.
Hạn chế
- Không thể giữ được bí mật kinh doanh vì nhiều doanh nghiệp cùng làm chung văn phòng.
- Không gian văn phòng chưa thoải mái.
- Các nhân viên không được trang trí văn phòng theo phong cách riêng.
Bạn không có thời gian để làm sạch văn phòng, hãy gọi ngay dịch vụ giúp việc theo giờ của bTaskee nhé! Các chị Ong cam sẽ đến dọn dẹp trả lại bạn nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
Tải app bTaskee và trải nghiệm dịch vụ ngay hôm nay.
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là hình thức cho thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Khi thuê, bạn sẽ được cung cấp thông tin liên lạc, địa chỉ để phục vụ việc đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, văn phòng ảo còn cung cấp một số dịch vụ đi kèm như: cho thuê chỗ ngồi làm việc, phòng họp theo giờ…
Hình thức này giúp bạn linh hoạt nơi làm việc vì bạn không cần lên văn phòng và giảm được tiền văn phòng.
Lợi ích
- Tiết kiệm chi phí thuê xuống thấp.
- Nhiều lựa chọn nên bạn có thể chọn được các văn phòng ở trung tâm để dễ tiếp cận với khách hàng tiềm năng.
- Không gian và thời gian linh hoạt, không bị bó buộc giúp bạn xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
- Tối ưu được chi phí nhân sự vì có thể làm việc online.
Hạn chế
- Quy định về việc cho thuê văn phòng ảo chưa chặt chẽ.
- Không có chỗ ngồi làm việc tại văn phòng cho nhân viên.
- Khách hàng ghé văn phòng phải đặt lịch và báo trước với doanh nghiệp cho thuê.
- Gặp mặt khách hàng và họp công ty cần tốn chi phí vì dịch vụ văn phòng ảo không bao gồm việc cho thuê phòng họp.
- Doanh nghiệp thuê cần phải tuân thủ theo những quy tắc của bên cho thuê đã đề ra.
Văn phòng hỗn hợp
Văn phòng hỗn hợp được xem là giải pháp tối ưu diện tích, giúp nhân viên có cảm giác mới mẻ, không gò bó. Loại hình này đã giúp doanh nghiệp xóa bỏ đi những bức tường ngột ngạt và tù túng.
Văn phòng sẽ bố trí bằng bàn có vách ngăn hoặc từng bộ phận được chia bởi những tấm kính cường lực trong suốt tạo không gian thoáng mát, rộng rãi và giúp nhân viên từng bộ phận kết nối gần với nhau, đoàn kết hơn.
Lợi ích
- Tạo không gian thoải mái và giảm được stress khi làm việc.
- Tối ưu được diện tích văn phòng.
- Tiết kiệm được chi phí bố trí nội thất.
- Các nhân viên dễ dàng trao đổi và tạo sự đoàn kết trong doanh nghiệp.
- Dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi thiết kế văn phòng để tạo sự mới mẻ.
Hạn chế
- Không có sự riêng tư giữa các phòng ban vì chỉ ngăn cách bằng bàn làm việc có vách ngăn .
- Nhân viên giữa các bộ phận tương tác dễ dàng nên dễ gây mất tập trung trong công việc.
>>> Xem thêm: Cây Cảnh Văn Phòng Dễ Chăm Sóc, Tốt Cho Sức Khỏe
Nên chọn loại hình văn phòng nào cho phù hợp?
Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp mà bạn nên chọn loại hình văn phòng phù hợp.
- Bạn cần địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh và nhận thư của cơ quan chức năng, khách hàng thì văn phòng ảo sẽ rất hợp lý.
- Cần nơi vừa đủ cho 1 đến 2 nhân viên làm việc nhưng chi phí thuê phải thấp thì văn phòng chia sẻ là một lựa chọn phù hợp với bạn.
- Nếu bạn thỏa mái về chi phí, số lượng nhân viên đông và muốn thương hiệu đến gần với khách hàng thì bTaskee cho rằng bạn nên thuê văn phòng truyền thống.
- Bạn đã có văn phòng nhưng muốn tạo cho nhân viên không gian làm việc thoải mái, đoàn kết và gắn bó hơn thì nên chọn văn phòng hỗn hợp.
Câu hỏi thường gặp
- Là doanh nghiệp startup thì nên chọn loại văn phòng nào?
Đối với doanh nghiệp startup đang cần địa chỉ để đăng ký kinh doanh, hướng đến sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và linh hoạt thì văn phòng ảo là lựa chọn phù hợp với bạn.
- Khi thuê văn phòng cần lưu ý những vấn đề gì?
Bạn nên lưu ý những vấn đề sau để hạn chế việc mất tiền thuê văn phòng không ưng: vị trí, nhu cầu như thế nào, kinh phí là bao nhiêu, thời gian thuê bao lâu, nghiên cứu kỹ những điều khoản trong hợp đồng.
bTaskee chia sẻ về khái niệm văn phòng là gì và giới thiệu với bạn các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay. Hy vọng bạn sẽ chọn được loại hình văn phòng phù hợp nhé!
>> Cùng tham khảo thêm những bài viết hay và hữu ích về văn phòng:
- TOP 5 Cách Trang Trí Văn Phòng Làm Việc Nhỏ Đẹp, Hiện Đại
- Mẹo Trang Trí Bàn Làm Việc Văn Phòng Luôn Bắt Mắt
Hình ảnh: Canva
